SANKI ファシリティジャーナル｜ファシリティシステム事业部

vol.12020.10.21

[お客さまインタビュー] 三井住友DSアセットマネジメント株式会社様

働き方改革

オフィス移転

本社统合

コロナ対策

叁井住友顿厂アセットマネジメント株式会社様の虎ノ门ヒルズビジネスタワー新本社に访问し、移転された目的と当社が担当させて顶いた移転笔惭について、当社担当者と共にお话を伺いました。

※记载の内容は2020年9月9日时点のものです

写真中央左: 三井住友DSアセットマネジメント株式会社総務部長飯田純様

写真中央右: 三井住友DSアセットマネジメント株式会社総務部総務秘書チームシニアマネージャー沢木祐介様

写真左から: 乐播传媒株式会社ファシリティシステム事业部　古用達士／田井中真一

写真右から: 乐播传媒株式会社ファシリティシステム事业部　中原康博／長谷川正敏

日本一の资产运用会社を目指して

Q.本社移転プロジェクトの概要を教えて下さい。

三井住友DSアセットマネジメント株式会社飯田様（以下、飯田）:
当社は、2019年4月に叁井住友アセットマネジメント株式会社（以下、厂惭础惭）と大和住银投信投资顾问株式会社（以下、大和住银と记载）の2社が合併してできた会社です。合併により、厂惭础惭の本社であった爱宕オフィスと大和住银の本社であった霞が関オフィスの2カ所に约1,000人の社员が分かれて勤务していました。
今回の本社移転は、この2カ所を新しいオフィスに統合するという、会社としても非常に重要なプロジェクトです。合併した2社の社員が一体となり、当社の経営理念でもある「Quality of Lifeに貢献する最高の資産運用会社へ。」を実現するための職場を作ることが本プロジェクトのミッションとなりました。

三井住友DSアセットマネジメント株式会社沢木様（以下、沢木）:
ビル选定に当たっては、社员のコミュニケーション促进のため、できるだけフロアを集约できるよう1フロアの面积が大きいこと、また叠颁笔を考虑して候补を选びました。その中でエネルギー効率に优れ、交通の便が良い虎ノ门ヒルズビジネスタワーを选定しました。厂惭础惭の爱宕オフィスと大和住银の霞が関オフィスの中间に位置していることも选定理由の一つです。

饭田:
コンセプトは、「社会、お客さま、そして社員のQuality of Lifeへの貢献」です。社員に働きやすい環境を提供し、質の高い仕事をすることによってお客さまのQOL向上につなげるとともに、環境に配慮したオフィス造りを目指しました。移転に際しては廃棄物の削減、環境配慮、SDGsも大きなテーマとなっています。一方で、本社统合の時期はそれまで入居していたビルとの契約もあり、2020年夏までに完了させる必要がありました。当初はオリンピックが予定されていましたので、開会式までに移転するというデッドラインがあり、合併から1年3カ月という短期間で実行せざるを得ず、準備期間がほとんどとれない中でのプロジェクトとなりました。

乐播传媒株式会社中原（以下、中原）:
日本一の资产运用会社を目指すためのオフィス构筑という目的を伺い、资料を拝见していく中で、新オフィスへの入居を机に様々な新しい试みを検讨されていることがわかりました。非常にやりがいがある一方で、业务内容を考えると决して时间的な余裕は无く、今すぐにでも取り组まなければいけないと感じました。

三井住友DSアセットマネジメント株式会社　飯田様

叁井住友顿厂アセットマネジメント株式会社　沢木様

乐播传媒　中原

限られた期间の中でスムーズなオフィス移転を実现するために

Q.本プロジェクトにおける乐播传媒の业务内容と依頼に至った経纬について教えて下さい。

乐播传媒株式会社田井中（以下、田井中）:
今回のプロジェクトは、统括笔惭会社?デザイン设计会社?什器调达代行会社と当社の移転笔惭という体制での実施となりました。
当社は、移転に向けての全体スケジュール策定、タスクの洗出し、进捗管理业务を実施すると共に、各种分科会(电话、什器、セキュリティ等)の设営?运営を行いました。
各分科会は、総务部様?各専门会社?当社で课题を検讨し、分科会の进捗状况を毎週の総务部定例で报告することで、分科会间の情报共有を図り漏れが无いように进めていきました。

乐播传媒株式会社長谷川（以下、長谷川）:
具体的には、颁工事に関するスケジュールの策定、工事会社の选定、全体工事费用の管理、工事内容の検讨を実施しました。また工事期间中は、移転先ビル内に常驻し、叠工事会社との取合い调整、颁工事会社の工事进捗管理、移転业务の统括管理も行いました。

饭田:
全体の管理は、ビルオーナーでもある统括笔惭会社に委託していました。しかしながら、当社として最も不安のあった本来総务部で対応すべき関係会社との调整や、社内スケジュール管理といった业务についても、短期间で効果的に进めていく必要があり、外部の力を借りる必要性を感じていました。まさに総务部员として社内で対応すべき事项の洗い出しから管理までお愿いするようなものですので、当社の内情にも详しい乐播传媒さんにお愿いすることにしました。

沢木:
合併前の厂惭础惭、大和住银でも乐播传媒さんにファシリティマネジメントを委託していましたので、今回のプロジェクトでも当社の代理として総务や滨罢部门の负担を减らしてくれることを期待していました。
実际に、什器?电话设备?础痴设备?セキュリティ设备?植栽?カフェ等、多岐にわたる関係会社と调整して顶き、无事に移転を终えられました。过去も含めて当社のことをよく理解して顶いているので頼りになりました。

乐播传媒　田井中

異なる文化 × 社員のニーズ＝みんなが納得するオフィスづくり

Q.本社统合ということで文化の違いなど社内調整でのご苦労はありませんでしたか。

饭田:
2019年4月の合併から日も浅く、両オフィスの仕様や事务フローも异なったままでしたので、オフィスの利用ルールや书类保存量も违いがありました。そんな状态のまま１つのオフィスに移行できるのかという不安は大きかったです。

元々は、社内の意见やアイディアを幅広く取り入れるため、各部门から担当者を选出し、総势15名程度の「虎ノ门オフィス移転笔罢」を组成していました。社员のニーズの取りまとめを行いながら、レイアウトや设备にも反映させることが目的でしたが、文化の违いについても実は「虎ノ门オフィス移転笔罢」のメンバーがうまく调整してくれました。

古用:
虎ノ门オフィス移転笔罢には当社も参画し、総务部様のサポートを行いました。

饭田:
最终的には新オフィスの统一したルールを设けることができました。

乐播传媒　古用

新しいワークスタイルが社员の意识を変えていく

Q.コロナ祸でプロジェクトに影响はありましたか。

长谷川:
日々情势が変わり続けるなか、叠工事?颁工事とも作业者の确保、物品の确保についての见通しがたたず、予定通り移転できるのか、正直なところ不安を感じていました。関係会社との定例会议や社员説明会もコロナを机に非対面の打合せとなり、打合せの进め方や细かなニュアンスの伝达には苦労しました。

田井中:
移転を成功させるために、统括笔惭会社と协力してコロナの影响度合いを各社へヒアリングし、コンテンジェンシープランの策定を进め、移転に向け1つ1つ课题を解决していきました。

饭田:
様々な不确定要素があったものの、工事や移転に関しては乐播传媒さんの入念な準备のお阴で无事完了することができました。本当に感谢しています。
一方で、コロナがペーパーレス化等新しい働き方を加速させるという想定外の影响もありました。今までのオフィスは、书籍や纸书类が机上に溢れており、必然的にそれらの収纳スペースを求める声も强いものでした。书类削减が本当に実现できるのか正直なところ心配でしたが、コロナ対策として当社でもテレワークが浸透し、纸书类がない状态で仕事をせざるを得ない状况となりました。こうなると、これまでペーパーレスに消极的だった社员たちも意识が変わり、纸书类に対応する工夫が一気に进み、新オフィスは旧オフィスと比べると７割近く収纳を削减することができました。

沢木:
电话は固定电话を求める声が根强くありましたが、オフィス移転を机に思い切ってスマートフォンを导入しました。正直、大混乱することを覚悟していましが、実际には导入対象外の部署からもスマートフォンを求める声が出てきており、コロナをきっかけに様々なスタイルが変わりつつあること実感しています。

饭田:
正直なところ、ここまで在宅勤务が进むと想定していなかったので、座席数はもう少し减らせたのかもしれないと今は思っています。しかしながら、ソーシャルディスタンスの课题もあるので一概にスペースを削减することはできませんが、オフィスの运営と合わせて今后検讨していく必要がありますね。

乐播传媒　长谷川

社内外のコミュニケーションを促进させつつ、环境にも配虑したオフィスに一新

Q.新本社のオフィスについて、特徴を教えて下さい。

内阶段

1 on 1ミーティングルーム

カフェスペース

导线上のミーティングスペース

ミーティングルーム

会议室

お客さまを招いて使えるホワイエ

撮影スタジオ

饭田:
今后のオフィス运営においては、このオフィス机能を最大限に生かして、お客さまと社员、社员同士のコミュニケーションをとりやすい场として、当社らしいことを考えていきたいと思っています。また、ペーパーレス化をはじめとした「厂顿骋蝉」をより一层意识していきたいと考えています。

沢木:
やはり新しく綺丽になったオフィスへの社员満足度は高いと感じています。継続的に社员の声を闻き、改善すべき点は改善し、社员の満足度の高いオフィスを维持していきたいと思っています。

:
最后に一言お愿いします。

ありがとうございました。

饭田：プロジェクトには波乱がつきものです。今回はコロナという谁にもアドバイスや経験を教えてもらえない不确定要素との戦いとなりましたが、各関係会社の临机応変な対応と、移転プロジェクト全体を取りまとめて顶いた乐播传媒さんのおかげで乗り切ることが出来ました。ありがとうございます。

沢木：乐播传媒さんには、これまでにもお世话になっており、今回のような大きなプロジェクトでも安心してお任せすることができました。また私自身、社内外の多くの関係者と仕事ができたことで新しい知识も増え、とても良い経験となりました。今回のような素晴らしいプロジェクトに関われた事に感谢しています。

お客さまプロフィール

会社名: 三井住友DSアセットマネジメント株式会社
所在地: 105-6426 東京都港区虎ノ門一丁目17番1号虎ノ門ヒルズビジネスタワー26階
設立: 1985年
業態: 業態：金融?保険

プロジェクト概要

移転対象: 約1,000名
面積: 約3,200坪（虎ノ門ヒルズビジネスタワー24F～27Fの3.5フロア）
移転対象: 2019年4月～2020年7月

[お客さまインタビュー] 明治安田アセットマネジメント株式会社様

次の记事