SANKI ファシリティジャーナル｜ファシリティシステム事业部

vol.32022.05.27

[お客さまインタビュー] 株式会社JOE様

働き方改革

オフィス移転

株式会社闯翱贰様の东阳町新本社に访问し、今回のオフィス移転に関するお话しを伺いました。

写真中央右: 株式会社JOE　代表取締役社長　吉岡達也様

写真中央中: 株式会社JOE　ITOサービス本部長　井川浩司様

写真中央左: 株式会社JOE　人事総務部長　倉本毅様

写真右から: 乐播传媒株式会社　ファシリティシステム事业部　西村洋平／立石宗久／五十嵐貴子／谷津田茉祐

※所属部署?役职など、记事内に记载の内容は2022年2月16日取材时点のものです。

乐播传媒のサポート

株式会社闯翱贰　吉冈様（以下、吉冈様）：

今回の移転では、社外専门会社に求めた3つのポイント全てが満たせ大変満足しております。
① 社内事務局メンバーのリードとマネジメント
② 効率性とコミュニケーション向上を実現するレイアウト
③ システムや通信など業務に支障なく移転を完了すること

株式会社闯翱贰　仓本様（以下、仓本様）：

当社のニーズを的确に把握し、课题解决プランをご提示顶きながらプロジェクトを进めて下さいました。叁机さんのきめ细やかなコミュニケーションにより、无事プロジェクトを完了することができましたことを大変感谢しております。

乐播传媒を选んだきっかけ

吉冈様:
移転に関する経験や予备知识が少なく、限られた社内メンバーが通常业务と并行してプロジェクトを进める必要がありましたので、社内メンバーを上手くリードしマネジメントして顶ける社外の専门会社が必要だと移転决定の当初から考えておりました。
一方で、旧オフィスは3フロアに分かれて入居していたため、移転を机に新オフィスは1フロアに集约して一体感のあるオフィスにしたいと考えておりました。复数の候补会社からお话を伺う中で、叁机さんなら両方の要望が実现できそうだと感じました。

仓本様:
亲会社からの绍介がきっかけで叁机さんのことを知りました。当初は何を基準に外部の専门会社を选ぶべきか悩んでおりましたが、当社の要望を実现する道筋について论理的に纳得できる形でご説明顶いた叁机さんに信頼感が涌き、プロジェクトマネジメントとレイアウト作成をお愿いすることに致しました。

吉冈様:
社内で议论を重ねた结果、実绩と提案力を信頼し、叁机さんにプロジェクトマネジメントをお愿いすることにしました。コロナ祸での移転ということもあり、不测の事态が起きたとしても、叁机さんの社内体制には安心感がありました。

乐播传媒　西村:
ありがとうございます。当社は约30年に及ぶオフィス移転プロジェクトでの豊富な経験を活かした幅広いご提案ができることを强みとし、専门知识を备えた约170名の万全なスタッフ体制を整えております。

株式会社闯翱贰　代表取缔役社长　吉冈様

株式会社闯翱贰　人事総务部长　仓本様

乐播传媒　西村

スムーズなオフィス移転を実现するために

吉冈様:
移転を决定した顷、既に移転元ビルとの定期建物赁贷借契约満了まで1年を切っておりました。一般的な移転の準备スケジュールを知らなかったものの、厳しいスケジュールになるのではないかと想像しておりました。

乐播传媒　立石:
仰る通り厳しいスケジュールではありましたが、仓本様をはじめ事务局の皆様と绵密な打合せをさせて顶くことができ、様々な选択肢から迅速に方针をご决定顶けましたので、本当に感谢しております。

仓本様:
私自身も初めて移転业务を担当したため、分からないことが多く不安もありましたが、立石さんから适宜アドバイスを顶けましたのでスムーズに検讨を进め社内调整を図ることができました。

乐播传媒　立石

効率性とコミュニケーション鲍笔を図るレイアウト

吉冈様:
旧オフィスは社员が3フロアを行き来し、移动が多く非効率さを感じておりました。新オフィスでは1フロアに集约することを决め、叁机さんには効率的な机能配置をお愿いしました。
レイアウト検讨を重ねた结果、広く见通しの良い一体感があるオフィスとなりました。以前よりもコミュニケーションが取りやすくなったと社员全员が感じており非常に満足しております。

乐播传媒　五十嵐:
新オフィスは1フロアの面积が大きくなりましたので、横の移动が増えてしまうことを悬念しておりましたが、レイアウトに関する要件が明确でしたので、十分なレイアウト検証が行え回游性のあるレイアウトを実现することができました。

仓本様:
応接エリア、エントランスも明るくなりました。応接室の室名には外货名称を付け、ユニークさを出せたところも気に入っています。リフレッシュスペースは以前より広い空间となり社员からも好评です。可动式の家具で多用途に使える空间をご提案顶き、社外向けの説明会や业务でも様々な活用ができています。コロナ祸が収束したら社内打ち上げなどにも活用していきたいですね。打ち上げなどにも活用していきたいですね。

乐播传媒　五十嵐

多目的に活用できるリフレッシュスペース

コーポレートカラーの桜色を基调としたエントランス

エントランスと执务室からのアクセスに配虑した応接エリア

一体感のある执务室

多岐にわたるきめ细やかな业务

仓本様:
社内向けの移転説明会では、谷津田さんに日程调整から会场调整、説明会の実施まで全てお任せし非常に助かりました。システムや通信の机能面でも大きなトラブルもなく移転を完了できました。叁机さんのプロジェクトマネジメントは全体调整だけでなく、当社事情に合わせたきめ细やかなサポートもあり、本当に惊きました。

乐播传媒　谷津田:
ありがとうございます。事务局の皆さまからご支援顶けたからこそ、我々もスムーズに计画业务を行うことができ本当に感谢しております。

乐播传媒　谷津田

ありがとうございました。

お客さまプロフィール

会社名: 株式会社JOE
所在地: 〒135-0016 東京都江東区東陽2丁目4番18号 UUR東陽町ビル 6階
設立: 1980年
業態: 給与計算業務?人事関連業務に関するコンサルティング業務及び、アウトソーシング受託

プロジェクト概要

移転対象: 約200名
面積: 約404坪（1,335m?）
移転対象: 2021年1月～2021年9月

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