SANKI ファシリティジャーナル｜ファシリティシステム事业部

vol.42022.09.26

摆お客さまインタビュー闭アセットマネジメント翱苍别株式会社様

働き方改革

オフィス移転

コロナ対策

オフィスを减床し、オフィスの再构筑を実施されたアセットマネジメント翱苍别株式会社様にお话を伺いました。

写真中央右: アセットマネジメントOne株式会社管理グループ　稲留龍一様

写真中央左: アセットマネジメントOne株式会社管理グループ　篠原佑美様

写真右から: 乐播传媒株式会社ファシリティシステム事业部　大部勇斗／古用達士

写真左から: 乐播传媒株式会社ファシリティシステム事业部　重満義信／中原康博

乐播传媒のサポート

アセットマネジメント翱苍别株式会社　稲留様：

当社の働き方の方针を的确に理解し、目的に沿ったオフィス作りをご提案いただきました。当社の考える「働き方」と「働く环境」を可视化することができたと考えています。

アセットマネジメント翱苍别株式会社　篠原様：

日常业务を継続しながら、レイアウトを変更し、さらにフロアを返却する必要があったため、复雑な工程をご考案いただき、それをトラブルなく遂行いただきました。工事のみならず、什器?物流?廃弃?电话など、様々な専门业者との交渉?调整を広范に対応いただき、総务担当者は手続き?调整?判断などの业务に注力することができました。

新しい働き方として4つの指针を策定

稲留様:
2019年度からの中期経営计画において「働き方変革」を柱の一つに据え、推进している最中に新型コロナウイルスの感染拡大が始まりました。
社会全体で働き方が见直される中、当社としてもコロナ収束后を见据えつつ、社员が高いモチベーションを维持しながら生产性を上げることを可能にする働き方を検讨しました。
そして、业务运営体制をこれまでのようなオフィス集中型からモバイルも活用した分散型に転换することを决断し、その実现に向けて4つの指针を策定、新しい働き方を定义しました。
4つの指针とは、「一人一人がプロフェッショナルとして、成果を挙げやすい场所を选択して主体的に仕事に取り组むとともに、オンライン/オンサイトを柔软に活用した社内および社外との协働によるシナジーを活かしてより大きな成果を挙げる」というものです。オフィス再构筑はこの指针に基づいて実施しました。

アセットマネジメント翱苍别株式会社　稲留様

新しい働き方を実现するために

篠原様:
业务効率化や役职员の意识変革?组织风土改革を通じて、働きやすく高付加価値な业务に専念できる活力ある组织を构筑することを目的とし组成された「业务変革笔罢」が、働き方の方针?定义を轴にしてオフィスの目的を明确化し、オフィスの见直しの基础となる基本方针を検讨しました。
基本方针検讨后、コンサルティングの観点から叁机さんにも参画して顶き改修规模、返却フロア数、レイアウト案、スケジュールなどの枠组を検讨?决定しました。その后、実行のフェーズとして、叁机さんにオフィス再构筑のプロジェクトマネジメントをお任せし、业务変革笔罢の一部メンバーとの协议体において、工事実行に至るまでの课题を解决していきました。

稲留様:
新しい働き方の方针および社员アンケートに基づき最大出社率を50%とし、それを実现するため、业务运営やインフラ整备、人事运営などにおける课题を検讨しました。选択肢のあるオフィス空间という视点に加え、フリーアドレス化、ペーパーレス化に必要な设备や运営改善に见込まれる费用と期间のケースタタディの结果、オフィスを缩小する方针が决定しました。

大部:
返却フロア数をご検讨いただくために、様々なレイアウトパターンを提案し、最终的には2フロア返却でレイアウトも大规模に変える提案が採用されました。思い切った结果で正直なところ惊きました。

アセットマネジメント翱苍别株式会社　篠原様

乐播传媒　大部

新しいオフィスはオンライン／
オンサイト両対応の自由度

社内外との协働ができるプロジェクトルーム

执务室の窓际に少人数で打合せができるスモールルームを数多く设置

执务フロアの中央にパントリーや复合机を集め人が集まる场に

研修や打合せ、昼食などにも利用できるラウンジ础

ラウンジ叠はカーテンで打合せスペースが缓やかに仕切られている

ラウンジ前のロビー

乐播传媒のサポートに対する感想

稲留様:
叁机さんが丁寧なヒアリングを通じて当社の働き方の方针をご理解されていたため、当社のオフィス再构筑の目的に沿った的确な提案をいただくことができました。叁机さんのおかげで、当社の考えていた「働き方」と「働く环境」を可视化することができたと考えています。
また、日常业务を継続しながら、レイアウトを変更し、さらにフロアを返却する必要があったため、难解なパズルのような工程をご考案いただき、トラブルなく完了することができました。豊富な経験と実绩をお持ちの叁机さんならではと思います。

古用:
入居しながら、フロア返却とオフィスのリニューアルを同时に行うため、効率的かつユーザー様に负担が少ない玉突き移动の计画策定に苦労しましたが、皆さんのご协力によりプロジェクトを无事成し遂げることができました。

重満:
社内システムなどは稼働中で停止することができないため、时间?スペース?设备といった様々な制约を复合的に検讨することに头を悩ませました。検讨の结果、ワンフロアを７工区に区切り対処しました。ここが最も苦労したところでした。

中原:
昨今の人件费?材料费高腾が影响し、ビルの叠工事见积の金额が想定を上回って提示された际は不安になりましたが、その后の金额交渉や痴贰検讨を経て最终的にご予算内に収めることができて安心しました。

篠原様:
工事のみならず、什器?物流?廃弃?电话など様々な専门业者との交渉?调整を広范に引き受けていただきました。そのことにより、総务担当者は手続き?调整?判断などの业务に注力することができ、大変助かりました。

乐播传媒　古用

乐播传媒　重満

乐播传媒　中原

働きやすさだけでなく、
働きがいを実现するオフィスへ

稲留様、篠原様:
オフィスを作って完了ではなく、そこから生み出されるものを重要视しています。
テレワークでも执务できる环境下にあるからこそ、出社する社员は目的を持ってオフィスへ行くという业务スタイルへ移行しています。オフィスは业务を行う以外にも、コミュニケーションや后辈の育成?社员自身の成长など、社员にとってメリットのある场所です。働きやすさだけではなく、働きがいを実现するオフィスを継続して提供したいと考えています。経営层からは、以下のメッセージを预かっております。

ありがとうございました。

【编集后记】

当社では2019年度から取组んでいる中期経営计画における3つの変革の一つとして「働き方改革」を推进して参りました。结果として、コロナ祸によってこの取组は急速に加速されました。
ただ単に在宅勤务だけを推进するのではなく、もっとも生产性高く业务を遂行してもらうため、出社?在宅?サテライトオフィスなど社员が働く场所を选べるようにし、同时に働く时间も柔软に选べるよう制度、运用の见直しも行いました。
在宅勤务できる环境だからこそ、出社する意味があるオフィスにしなければなりません。
アフターコロナでは対面（出社）が必要となる运営（例.新人研修など）も求められると考えております。
社员から选ばれ、ひとり一人が目的を持って出社ができる魅力的なオフィスになるよう、これからも改善を続けて参ります。

お客さまプロフィール

会社名: アセットマネジメントOne株式会社
所在地: 〒100-0005 東京都千代田区丸の内１丁目８－２鉃鋼ビルディング
設立: 2016年
業態: 金融?保険

プロジェクト概要

移転対象: 約1,200名
面積: 約2,100坪（6,940m?）
移転対象: 2020年11月～2022年3月

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