SANKI ファシリティジャーナル｜ファシリティシステム事业部

vol.62024.10.31

摆お客さまインタビュー闭叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社様

働き方改革

オフィス移転

本社统合

2023年10月に三菱 UFJ 国際投信株式会社と MU 投資顧問株式会社が統合して誕生した三菱UFJアセットマネジメント株式会社様の東京汐留ビルディング新本社に訪問し、移転の経緯と新オフィスについてお話を伺いしました。

记载の内容は2024年6月5日时点のものです。

短い準备期间で叠颁笔を考虑した设备构筑の実现

乐播传媒のエンジニアリング力を结集し确実な机能移転と働く场所改革の両立を実现

写真中央: 三菱UFJアセットマネジメント株式会社　執行役員　人事総務部長　藤原令子様　※

写真中央右: 三菱UFJアセットマネジメント株式会社　人事総務部次長　四方利祐様　※

写真中央左: 三菱UFJアセットマネジメント株式会社　経営企画部チーフマネジャー　今井正人様　※

写真左から: 乐播传媒株式会社　ファシリティシステム事业部　川田亮二／服部紗希／藤島凛

写真右から: 乐播传媒株式会社　ファシリティシステム事业部　森岡広樹／田村祐二

※移転当时：総务部

乐播传媒のサポート

叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社　藤原様：

プロジェクト管理全てにおいてスピード感があり、我々の意図を组み込んで顶くのも早く「素晴らしい」の一言です。限られた时间のなかで最大限のパーフォーマンスを出して顶き本当に感谢しております。

叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社　四方様：

电気や空调といった设备面にも精通されているので、とても安心できました。叠工事会社との调整も牵引していただき本当に助かりました。

叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社　今井様：

レイアウトではこちら侧の要望をふまえて何パターンも検讨?検証していただきました。叁机さんにはご苦労をかけてしまいましたが、あの苦労があってこそ今のオフィスがあると思っています。

3社集约となった移転プロジェクト

Q.移転のきっかけについて教えてください

藤原様:
有楽町エリア再开発に伴うビル建替えのためです。2021年7月、新有楽町ビルの取り壊しが叁菱地所より公表されましたが、そのような可能性も视野に入れて、公表前からいろいろと物件を见ていました。

四方様:
一方で、当時親会社であった三菱UFJ信託銀行では当社の本社移転に合わせ、グループ内の同部門?同事业を同じ施設にまとめて配置することを検討しており、2021年の9月以降、当社?三菱UFJ信託銀行?旧MU 投資顧問の3社を同じビルに集約しオフィス利用の相乗効果を図る方針となりました。

藤原様:
3社集约の条件を満たす物件を色々と検讨しましたが、灾害発生时に72时间业务対応できる非常用発电机が设置できるビルがなかなか见つからず苦労しました。最终的には、立地?入居可能时期?フロアの総面积?コスト?非常用発电机の设置场所确保?浸水リスクなどを勘案して东京汐留ビルディングに决定しました。

叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社　藤原様

叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社　四方様

Q.プロジェクト遂行ではどのような点で苦労されましたか

今井様:
当时はコロナ祸でしたが、それに加えロシア?ウクライナ戦争などの影响で资材の调达が非常に困难なため、非常用発电机や関连する资材の手配を至急进める必要がありました。もともと时间がないところで更に3社の合意をとりながら手配を进めるのは非常に苦労しました。

四方様:
3社を集约することになったため、当社単独の移転と比べると相当なプレッシャーを感じました。何よりも时间がないので叁机さんとは毎日夕方からオンラインミーティングをするような状况でした。

田村:
コロナ祸でオンラインミーティングや在宅勤务を当社でも取り入れており、柔软な働き方によって対応できたことも多かったです。

森冈:
タイトスケジュールのため业务内容はハードではありましたが、今思い返すと皆さんと密にコミュニケーションを取らせて顶き、沢山の刺激を受け楽しい毎日でした。

叁菱鲍贵闯アセットマネジメント株式会社　今井様

乐播传媒　田村

乐播传媒　森冈

互いを感じる居心地の良いオフィス

Q.どのようなオフィスを计画されたのでしょうか

藤原様:
経営层からは、社员同士のコミュニケーションが取りやすく、出社したくなるようなオフィスづくりを期待されていました。社长が日顷から言っていた「良い意味でのおせっかい」がしやすくなるようなオフィスの実现を目指して検讨しました。

四方様:
今后も出社と在宅のハイブリッドワークになることを见据え、従前の固定席ではなく、フリーアドレス制を导入しました。当社の业务内容や社员のマインドなどから、全面的なフリーアドレスではなく、もう少し缓やかな部署単位のグループアドレスを採用しています。また、各フロアに完全フリーのコミニケションスペースを设けたほか、奥贰叠会议用の个室やブースも设置し色々な働き方が出来るオフィスとしました。

今井様:
レイアウト検讨段阶では従业员にアンケートやワークショップで意见を募っていましたが正直不安でした。オフィスは10年15年使っていくものなので、ベテランだけでなく若い人も含めて皆が使いやすいオフィスのかたちを色々と考えました。

Q.オフィスを使ってみた感想を教えてください。

フロア中央に设けたコミュニケーションスペース

动线上のコミュニケーションスペース

オープンな打合スペースを设けたエントランス

3社共有スペースのリフレッシュラウンジ

藤原様:
入居后の社员アンケートでは95%の社员から回答があり、新オフィスへの関心の高さがうかがえました。细部まで気を配ったレイアウトだということがよく分かるという声もあり、我々としては嬉しい限りです。私自身もグループアドレス席に座りながら居心地の良さを実感しています。

今井様:
コロナ祸はマイナス面ばかりではなく、グループアドレスを导入し働き方を変えることができ结果的に良い面もあったと感じています。

服部:
どのお客様もそうですが、コロナ祸がなければここまで働き方を変えることが难しく、オフィスのあり方も全然违ったものであったのではないかと思います。

乐播传媒　服部

Q.今后の运用について

四方様:
レイアウト変更が必要な时期は必ずやって来ると思っています。それをある程度想定しながら、引続き社员にとって働きやすく出社したくなるようなオフィスを目指して改良を重ねていきたいと思います。

藤岛:
今回の移転においては私たちも贵重な経験をさせていただきました。今后も乐播传媒がお役に立てることがありましたら、お问い合わせください！

乐播传媒　藤岛

ありがとうございました。

【编集后记】

当社は约20年前の2005年の旧鲍贵闯パートナーズ投信と旧叁菱投信の统合プロジェクトからオフィス构筑のご支援をさせて顶いており、2015年の旧叁菱鲍贵闯投信と旧国际投信投资顾问の统合もお手伝いさせて顶きました。今回は3回目の统合プロジェクトでしたが、时代や働き方の変化に合わせてこれまでと违った新しいオフィスを构筑することができました。これからどのような「おせっかいオフィス」に変化していくか楽しみです！

インタビューの様子

お客さまプロフィール

会社名: 三菱UFJアセットマネジメント株式会社
所在地: 〒105-7320　東京都港区東新橋1-9-1 東京汐留ビルディング
設立: 1985
業態: 投資運用業、投資助言?代理業、第二種金融商品取引業

プロジェクト概要

移転対象: 約900名
面積: 約2,050坪（6,777m?）
移転対象: 2022年4月～2023年10月

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